为拓宽学生国际视野，不断提高人才培养质量，规范学生公派出国（境）管理，根据国家及学校相关规定，结合学院实际制定本办法。
本办法中的学生公派出国（境），特指开云（中国）统招全日制本科生、研究生在读期间，通过学院推荐或参加学院组织的3个月及以上长期的各类出国（境）联合培养、攻读双学位、课程学习、见习实习、科研活动和文化交流等，以及3个月以内的短期学习交流项目(学院定制3个月以内短期学习交流项目除外，定制项目资助管理办法以学院网站通知为准)。
一、申请条件
1.申请人为开云（中国）统招全日制在读本科生、研究生。
2.申请人应符合以下基本条件：
（1）具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权的我校在读学生；
（2）热爱祖国，具有良好的思想品德和政治素质，社会责任感强，诚实守信，遵纪守法，无违法违纪记录；
（3）学生本人自愿申请，并征得家长（或监护人）同意；
（4）身心健康，成绩优良，有较强的学习生活适应能力；
（5）平均学分绩点、外语水平等需符合项目的具体要求。
3.原则上不受理符合以下情形的学生申请：
（1）已获得国外全额奖学金资助；
（2）已获得国家（或学校）资助的公派留学资格且在有效期内；
（3）已申报国家（或学校）资助的公派出国留学项目但尚未公布录取结果；
（4）曾获得国家（或学校）公派留学资格，未经国家留学基金委（或学校）批准擅自放弃且时间在5年以内，或经国家留学基金委（或学校）批准放弃但时间在2年以内；
4.同一导师每年最多资助2名学生；在校期间同一学历阶段仅可获得1次资助机会。
二、资助办法
1.资助范围
一次往返国际旅费和城市间交通费（飞机经济舱、火车二等座）、签证费、学杂费、注册费。
资助事项标准参照开云官方网址学生公派出国（境）管理与资助办法（校发[2022]2号）。
2.资助额度
公派出国（境）学习类型 |
资助额度上限 |
3个月及以上长期交流项目 |
2万 |
3个月内短期交流项目 |
1万 |
三、申请与审批流程
（一）提交申请
原则上每年6月30日前提交本年度资助申请材料，6月30日以后提交下一年度的资助申请材料。所有申请材料在线提交至动科动医学院学生公派出国（境）学习交流专项奖学金申请系统 https://hzau-dkdy-rcpy-yjs.mike-x.com/ZRCM1
1.拟申请3个月及以上长期交流项目学生需按要求向学院提供如下资料：
（1）《动科动医学院学生赴国（境）外长期学习交流申请表》
（2）国内导师推荐信
（3）外方正式邀请信
（4）收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）
（5）学习计划（中文和外文两份）
（6）国外导师简历
（7）成绩单复印件（自本科阶段起）
（8）外语水平证明复印件
（9）有效身份证复印件
2.拟申请3个月以内短期学习交流项目学生需按要求向学院提供如下资料：
（1）《动科动医学院学生赴国（境）外短期学习交流申请表》
（2）校内专家推荐信
（3）外方正式邀请信
（4）学习计划（中文和外文两份）
（5）成绩单复印件（自本科阶段起）
（6）外语水平证明复印件
（7）有效身份证复印件
（二）学院审核
学院组织专家对申请学生进行资格审核、综合考评，确定资助内容和资助比例。专家评审工作主要从以下几方面进行考察：
1.申请人综合素质。包括申请人的专业基础、学习成绩、经历及能力、综合表现、国际交流能力（含外语水平）和发展潜力等；
2.留学目的国、留学单位在所选学科专业领域的研究水平；
3.国外导师情况；
4.拟留学专业情况；
5.出国留学必要性和学习计划的可行性
每年学院按年度预算额度审批，秉承先申请先资助的原则，当年预算额度用满将不再接收新的审批。
（三）结果公示
学院将对拟资助的学生进行公示，经公示后的学生应按期派出，不得擅自放弃。除不可抗力因素外，对经学院批准放弃的赴国（境）外参会的学生，2年内不予推荐申请其他公派出国（境）项目；对擅自放弃的学生，5年内不予推荐申请其他公派出国（境）项目。
四、管理办法
1.学生出国（境）前须提交《开云官方网址学生公派出国（境）审批表》及《开云官方网址学生公派出国（境）安全告知书》，办理出国（境）审批手续，并参加由学院组织的行前培训。赴台湾地区学生还须办理赴台人员审查，经港澳台事务办公室办理赴台任务批件后方可派出。
2.学生若因故需中途终止在国（境）外的交流学习，须提前向学院提出书面申请，并报国际合作与交流部（港澳台事务办公室）批准后方可提前返校。未经批准擅自提前回国（大陆）者，取消其在校期间所有公派出国资格，其在外的学习成绩将不予认定，并须退还奖学金。
3.派出期满，学生应按时返校并办理返校手续，不得以任何理由私自延长在外停留期限。如有特殊情况不能按时返校的，应提前一个月提出书面申请，经学院审核同意报国际合作与交流部（港澳台事务办公室）批准后，方可延迟返校。擅自逾期不返校者，按旷课处理。
4.学生返校后，应向学院提交不少于2000字的书面总结报告，并及时申请办理学分认定并参加项目报告会，汇报自己学习交流的情况及取得的成果。
五、报销程序
1.受资助研究生在返校一个月内（遇寒暑假顺延）向学院提交以下材料：
（1）护照开云官方网址及标有出入境日期页面的复印件
（2）《开云官方网址出国境总结核销表》
（3）相关正式发票原件（所有发票背后需有导师（课题组）和本人签字）
（4）《开云官方网址学生公派出国（境）审批表》
2.学院审核以上材料，并按程序办理报销。
六、本办法自颁布之日起实施，本办法由学院负责解释
